Publication of the results of examinations and other tests with given students' album numbers in the light of the provisions on the protection of personal data
DOI:
https://doi.org/10.15503/onis2018.91.100Keywords:
the students' album number, publishing the results of the colloquia, the protection of personal data, administrative facilityAbstract
The objective of the study. The purpose of the research is to determine whether the publishing on the public pages of the departmental results of the colloquia, exams, in conjunction with the students' album numbers violates the protection of their personal data.
Test methods. Studies are based on the interpretation of the legal situation taking into account applicable national and EU and national law-and the empirical analysis of the individual case of Faculty of Law, Administration and Economics of the University of Wrocław.
The outcome of the tests. The analysis undertaken showed that under certain conditions,
e.g. in a situation where if you type the number album to USOSweb system directory appears first name (s) and surname of the student, to whom the album number is assigned, publishing the results of the colloquia, exams or other assessments in conjunction with the album number-without your consent-is a violation of the protection of personal data.
Limitation of the study. Studies were carried out using the example of one system USOSweb. The article takes account of the legal status on the day December 28, 2017.
The application of research. The study had taken account of the case of one system, however, the same formula, that has been tested, it is possible for multiple uses. Problem seen touches many administrative establishments and other institutions. Presented the solution in the current situation are universal.
Conclusions. Some traditions influenced by the fact that the results of the colloquia, exams and assessments to disclose on faculties pages. The analysis of such activities for the protection of personal data indicates, however, that such actions may violate (and often violate the) rights of the students’ personal rights. In the light of the EU legislation in force from May 25, 2018, can and become a direct basis for by students in relation to data administrators claims.
Downloads
References
Barta, J., Fajgielski, P., Markiewicz, R. (2015). Ochrona danych osobowych. Komentarz. LEX (online).
Bąkowski, T., Brzeski, M. (2012). Problemy dotyczące form stanowienia administracyjnego prawa materialnego. W: D.R. Kijowski, A. Miruć, P.J. Suwaj,
A. Suławko-Karetko (red.), Kryzys prawa administracyjnego? Tom I: Jakość prawa administracyjnego. LEX (online).
Bednarczyk-Płachta, A. (2016). Status szkoły wyższej jako podmiotu administracji publicznej. Warszawa: Wolters Kluwer.
Bielak-Jomaa, E., Lubasz, D. (red.). (2018). RODO. Ogólne rozporządzenie
o ochronie danych. Komentarz. LEX (online).
Boć, J. (red.). (2010). Prawo administracyjne. Wrocław: Kolonia Limited.
Chmielnicki, P., Stec., P. (red.). (2017). Prawo o szkolnictwie wyższym. Komentarz. LEX (online).
Drozd, A. (2008). Ustawa o ochronie danych osobowych. Komentarz. Wzory pism
i przepisy. LEX (online).
Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 24.10.1995 w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych. Dz.U.UE.L 1995, Nr 281, poz. 31.
Filipek, J. (1995). Prawo administracyjne. Instytucje ogólne. cz. 1. Kraków: Universitas.
Grzegorczyk, F. (2012). Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez państwo. LEX (online).
Izdebski, H., Zieliński, J. (2015). Prawo o szkolnictwie wyższym. Komentarz. LEX (online).
Konstytucja RP z 02.04.1997. Dz.U. Nr 78, poz. 483, z późn. zm.
Konwencja Nr 108 Rady Europy z 28.01.1981 o ochronie osób w związku
z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych. Dz.U. 2003, Nr 3, poz. 25.
Krzysztofek, M. (2015). Glosa do wyroku NSA z 15.03.2010. I OSK 756/09. LEX nr 385995283.
Kulpa, J. (2017). Dane statystyczne Uczelni. Pobrano z: bip.uni.wroc.pl.
Lisowski, P. (2013). Relacje strukturalne w polskim samorządzie terytorialnym. Wrocław: Kolonia Limited.
Litwiński, P. (2015). Glosa do wyroku NSA z 15.03.2010. I OSK 756/09. LEX nr 151125855.
Litwiński, P. (red.). (2018). Rozporządzenie UE w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych. Komentarz. Legalis (online).
Pierzchała, J. (2016). Prawo oświaty prywatnej. LEX (online).
Postanowienie NSA z 18.09.2012. I OSK 158312. LEX nr 521375857.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 16.09.2016 w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. Dz.U. poz. 1554, z późn. zm.
Rozporządzenie PE i Rady 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). (Dz.U.UE.L.2016 Nr 119, poz. 1).
Sierpowska, I. (2012). Pomoc społeczna jako administracja świadcząca. Studium administracyjnoprawne. LEX (online).
Uchwała Rady WPAiE UWr Nr 103/IX/2015 z 21.09.2015 w sprawie dokumentowania przebiegu studiów na jednolitych studiach. Pobrana z: prawo.uni.wroc.pl.
Uchwała Senatu UWr Nr 26/2015 z 25.03.2015 w sprawie Regulaminu studiów
w Uniwersytecie Wrocławskim. Pobrana z: prawo.uni.wroc.pl.
Ustawa z 27.07.2005 – Prawo o szkolnictwie wyższym. Dz.U. 2017, poz. 2183.
Ustawa z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Dz.U. 2016, poz. 922, z późn. zm.
Wyrok NSA w Warszawie z 04.04.2003. II SA 2135/02. LEX nr 520200763.
Wyrok NSA w Warszawie z 28.11.2002. II SA3389/01. LEX nr 520335300.
Wyrok NSA z 15.03.2010. I OSK 756/09. LEX nr 520684006.
Wyrok NSA z 18.11.2009. I OSK 667/09. LEX nr 520682494.
Wyrok TK z 05.10.2005. SK 39/05. LEX nr 520259046.
Wyrok WSA w Bydgoszczy z 04.03.2014. II SA/Bd 1597/13. LEX nr 521551612.
Wyrok WSA w Gliwicach z 23.01.2017. IV Sa/Gl 708/16. LEX nr 522314491.
Wyrok WSA w Krakowie z 27.10.2015. III SA/Kr 403/15. LEX nr 522033247.
Wyrok WSA w Warszawie z 13.07.2005. I SA/Wa 1035/04. LEX nr 520284266.
Zimmermann, J. (2016). Prawo administracyjne. Warszawa: Wolters Kluwer.
